中国企业在越南开设公司全攻略:步骤详解+避坑指南
中国企业在越南投资设立有限责任公司必须申请两证,《投资登记证》(Investment Registration Certificate, IRC)和《企业登记证》(Enterprise Registration Certificate,ERC),两证在申请流程上存在先后顺序,先申请《投资登记证》(IRC),申请获批后,再申请《企业登记证》(ERC)。
Zui低资本要求
对于大多数行业和业务线,越南没有Zui低资本要求。然而,注册资本将由规划和投资部评估是否足以支付企业的费用,直到产生足够的收入来支付其成本,通常是运营的第一年或第二年,基于投资者的计算。在某些情况下,可以用低于 10,000 美元的资金设立一家基本商业服务公司,但在大多数情况下,根据业务的性质,它会等于或高于这个门槛。
注册资本和总投资资本
公司的总投资资本可以由注册资本和贷款资本相结合。贷款资本或动员资本涵盖股东贷款或第三方融资。注册资本或出资资本以及贷款资本必须在越南许可证颁发机构注册。
一旦获得批准,未经当地许可机构事先批准修改,投资者不得增加或减少注册资本金额。
出资表
除外商投资企业的投资证书外,出资表还载于外商投资企业章程(公司章程)、合资合同和/或业务合作合同中。
有限责任公司(LLC)的成员和所有者必须在这些文件规定的出资时间表和《企业法》规定的出资期限内缴纳注册资本。
向外商投资企业转移资本
要将资本转移到越南,外国投资者在设立外商投资企业后,必须在合法持牌银行开设直接投资资本账户(DICA)。
注册地址和常驻董事
公司注册地址
企业需要在越南拥有合法地址才能在该国注册公司。大多数企业都要求拥有自己的物理位置,例如租赁或收购的办公室或建筑物。
公司常驻董事
公司必须有一名常驻董事,并且可以有一名或多名。合格的常驻董事需要在越南有居住地址。常驻董事的居住身份更佳,但不应成为公司成立过程中的资格要求;他们的居住身份可以单独处理。
投资登记证申请材料
1.注册/书面申请签发投资证书;
2.投资者主体资格文件:
对于作为法人资格的创始股东:成立决定书、商业登记证或其他同等文件、公司章程或其他同等文件的合法副本(自提交文件起不超过 3 个月)。外语文件必须翻译成越南语,并由专门从事翻译的公司认证。
对于作为个人的创始成员:文件的合法副本(自提交文件之日起不超过3个月):身份证,护照或个人有效法律地位的任何证据。
3.投资项目建议书;
4.证明投资者经济能力的文件(至少包括以下文件之一:投资者近两年的财务报表、母公司提供财务支持的承诺、金融机构提供财务支持的承诺、对投资者经济能力的保证或其他证明投资者经济能力的文件);
5.土地使用需求建议书;
6.若项目未要求国家划拨、租赁土地或者允许改变土地用途的,应当提交场地租赁协议的复印件或其他可证明投资者有权使用该场地实施投资项目的文件(如从工业园区、出口加工区或经济区获得的开发商租赁土地的谅解备忘录);
7.涉及使用技术目录所列技术的项目,还应提供申请技术应用说明,且该等技术的转让将受到技术转让法律的限制,包括以下内容:技术来源、工艺流程图;主要规格、机械使用现状、设备及主要工艺线;
8.BCC合同形式的投资项目还应提供BCC合同。
提交申请文件的机构:工业园区管委会
时间:时间约为收到完整文件之日起15-45个工作日。
申请企业注册证(ERC)
获得《投资登记证》后,外国投资者登记成立企业,还需领取《企业注册证》(ERC),一般法定审查时间是收到完整材料之日起5个工作日,实践中会稍久一些。
《企业注册证》将记录公司详细信息,包括:公司名称、公司类型、注册办公地址、注册资本、所有者详情以及公司的法定代表人。
申请材料
1.注册申请书;
2.公司章程与企业类型;
3.授权代表的名单以及每位授权代表的有效身份证件复印件;
4.投资者的主体资格的有效证明文件(包括个人投资者的身份证件复印件、机构投资者的有效设立决定/公司证书或同等效力文件以及机构投资者的章程或同等效力文件的复印件);
5.与国有资本合资投资项目的,必须提交主管部门出具的国有资本用于投资的书面协议;
6.《投资登记证》复印件和机构投资者对其授权代表的授权书。
提交申请文件的机构:计划投资厅
时间:自收到完整有效文件之日起7个工作日
许可后程序
政府向公司颁发IRC和ERC后,仍需完成以下几个步骤:
提交初始纳税申报文件;
开立银行账户;
为劳动者缴纳保险并实施税务义务;
购买数字签名;
挂出公司牌照;
注册资本出资,需在颁发营业执照后90天内全额支付;
完成税务登记并缴纳营业执照税;
提交增值税申报表;
办理开具发票手续。
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